e-SignBox Çözümleri
e-Sözleşme Dijital Dönüşüm Sistemi
Günümüzde yapılan kurumsal anlaşmaları yasal hale getirmek için üzerinde anlaşılan ortak metinlerle sözleşmelerler yapmaktayız. Sözleşme süreçleri kurumlar içinde kullanılan ERP, BPM veya özel yazılımlar tarafında hazırlanır ve muhattap kişi ve/veya kişilerle paylaşılır. Bu süreçten sonra sözleşme taslağı genellikle Microsoft Word ortamında değişiklikleri izleme ile taraflar arasında gidip gelir. Bu ortak metinler oluştuktan sonra baskıları alınır ve imzalanır. Sözleşmeler bu durumdan sonra yine süreç içerisinde PDF olarak taranıp mümkünse OCR ile metne çevirilip saklanır. Bunlarla beraber artık süreç içerisine girilmiş olur.
Elektronik imza altyapısını kullanan bazı kurum sözleşmelerini e-imzalı olarak da göndermektedirler. Serbest metin halinde hazırlanan içerik genellikle PDF formatında hazırlanır. E-imza burada göndericinin kimlik bilgilerinin denetimi için uygun bir çözüm olmaktadır. Ancak aşağıdaki bazı temel taleplere hala cevap veremez;
A. Sözleşme İçeriğinin ilgili Alanlarının Ayrıştırılması,
B. Sözleşme İçeriğinin Tam Metninin Arşivlenebilmesi,
C. imza Sahiplerinin yetkiler alanlarının kontrolü.
D. İmza Sahiplerinin mali sorumluluk kontrolü.
Ticari hayatın en önemli belgesi konumunda olan sözleşmeleri alıp, göndermenizi, saklamanızı, iç uygulamalarınız ile entegre edebilmenizi sağlar. Kağıt ve Islak imzaya ihtiyaç duyulmadan, imza sahibini doğrulama, imza sirkülesinde yetkisi olup olmadığını belirleme v.b. kontrolleri sizin adınıza E-Sözleşme Çözümü gerçekleştirir. Artık elektronik ortamda ve elektronik imza ile sözleşmelerinizi yönetebilir hale gelirsiniz.
E-Sözleşme çözümü kurum ve muhatabı arasında gerçekleşen talep işleminin,
• Yasal geçerliğe sahip orjinal belge oluşturulması ,
• İmza sürküleri ve Vekaletnamelerin denetlenebilmesi,
• Sistemlere ek yük getirmeden entegre edilmesi,
• Süreç dışında olan müşterilerle haberleşmede süreç içinde kalmalarını sağlaması,
ihtiyacını karşılamak üzere hazırlanmıştır. Aşağıdaki karşılaştırma tablosu mevcut olan ürünlerle karşılaştırma içermektedir.
| E-posta/Faks ile gönderilen PDF |
Islak İmza | E-imzalı PDF | E-Sözleşme | |
| Taranmış/Orjinal İmza | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| Belge Orjinalliği (İmza Taklit mi?) | - | ✓ | ✓ | |
| E-İmza Kullanımı | - | - | ✓ | ✓ |
| Kimlik Doğrulama | - | - | ✓ | ✓ |
| Firma Tespiti | - | - | - | ✓ |
| Talimat Hazırla | - | - | - | ✓ |
| Talimat Eksik Kontrolü | - | - | - | ✓ |
| Gönderim Öncesi İmza Doğrula | - | - | ✓ | ✓ |
| Belge Bütünlüğü Denetleme | - | - | ✓ | ✓ |
| Kolaylıkla ERP Entegre Edilebilme | - | - | - | ✓ |
| Farklı Protokoller Üzerinden Teslim Edilebilme | - | - | - | ✓ |
| Banka Tarafında İmza Doğrulama | - | - | - | ✓ |
| İmza Sirküleri Doğrulama | - | - | - | ✓ |
| İmza Sirküleri Oluşturma | - | - | - | ✓ |
| Kolaylıkla Banka Entegre Edilebilme | - | - | - | ✓ |
Piyasada bulunan ticari ürünler göz önüne alınarak hazırlanmıştır.
e-Temlik Dijital Dönüşüm Sistemi
Finansman ihtiyaçlarınız için, Finansal kuruluşlardan ticari evraklarınızı değerlendirilmek üzere başvurduğunuzda başvuru sürecinde sağlanması gereken dokümanların sayısı ve her birinin orjinal halinin talebi bazen can sıkıcı olabilir. İhtiyacınız olan değerlendirmeyi hızlı belirleyip nakit akışınızı düzenlemek istersiniz. Dokümanlar sadece başvuru yapanın değil, aynı zamanda ilgili muhataplarının da sürece dahil olmasıyla uzar. Beklediğiniz zamanda da gerekli desteği bu sebeplerden alamayabilirsiniz.
Elektronik imza alt yapısını kullanan kurum gerekli belgelerin paylaşımını imzalama işlemi yaparak tamamlayabilir. E-imza burada göndericinin kimlik bilgilerinin denetimi için uygun bir çözüm olmaktadır. Ancak aşağıdaki bazı temel taleplere hala cevap veremez;
A. İçeriğin Ayrıştırılması,
B. İmza Sahiplerinin yetkiler alanlarının kontrolü.
C. İmza Sahiplerinin mali sorumluluk kontrolü.
E-Temlik çözümü finansal kuruluş ve muhatabı arasında gerçekleşen talep işleminin,
• Yasal geçerliğe sahip orjinal belge oluşturulması,
• İmza sürküleri ve Vekaletnamelerin denetlenebilmesi,
• Sistemlere ek yük getirmeden entegre edilmesi,
• Süreç dışında olan müşterilerle haberleşmede süreç içinde kalmalarını sağlaması,
ihtiyaçlarını karşılamak üzere hazırlanmıştır. Aşağıdaki karşılaştırma tablosu mevcut olan ürünlerle karşılaştırma içermektedir.
| E-posta/Faks ile gönderilen PDF |
Islak İmza | E-imzalı PDF | E-Temlik | |
| Taranmış/Orjinal İmza | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| Belge Orjinalliği (İmza Taklit mi?) | - | ✓ | ✓ | |
| E-İmza Kullanımı | - | - | ✓ | ✓ |
| Kimlik Doğrulama | - | - | ✓ | ✓ |
| Firma Tespiti | - | - | - | ✓ |
| Talimat Hazırla | - | - | - | ✓ |
| Talimat Eksik Kontrolü | - | - | - | ✓ |
| Gönderim Öncesi İmza Doğrula | - | - | ✓ | ✓ |
| Belge Bütünlüğü Denetleme | - | - | ✓ | ✓ |
| Kolaylıkla ERP Entegre Edilebilme | - | - | - | ✓ |
| Farklı Protokoller Üzerinden Teslim Edilebilme | - | - | - | ✓ |
| Banka Tarafında İmza Doğrulama | - | - | - | ✓ |
| İmza Sirküleri Doğrulama | - | - | - | ✓ |
| İmza Sirküleri Oluşturma | - | - | - | ✓ |
| Kolaylıkla Banka Entegre Edilebilme | - | - | - | ✓ |
Piyasada bulunan ticari ürünler göz önüne alınarak hazırlanmıştır.
e-Mutabakat(Yasal Mutabakat) Dijital Dönüşüm Sistemi
Muhasebe mutabakat işlemleri kurumlar arasında yapılan zorunlu bir faaliyettir. Bu işlem günümüzde telefon, fax, e-posta ile yapılmaktadır. Bu işlem daha önce posta, telefon, faks yoluyla bildirim yapılırken, artık eposta yoluyla muhatabına gönderilen ileti ve içerisinde bulunan bir link vasıtasıyla yapılmaktadır. Epostayı alan alıcı linke tıklayarak borç/alacağa mutabık olup olmadığına kutucuğu işaretliyerek cevap verir. İtiraz halinde ise cari hesap ekstreleri üzerinden anlaşılmaya çalışılır.
Bazı kurumlar tedarik zinciri içerisindeki muhtapları için kapalı devre uygulamalar hazırlamıştır. Epostada gördükleri doğru muhataba ulaşamama problemleri yüzünden bu işlemler portaller üzerinden yapılır. Ancak aşağıdaki bazı temel taleplere hala cevap veremez;
A. Kimlik denetimi yapılmaması. Şifreye sahip olan kişinin onay verebilmesi,
B. İmza Sahiplerinin yetkiler alanlarının kontrolü.
C. İmza Sahiplerinin mali sorumluluk kontrolü.
Türk Ticaret Kanununda Madde 89 ile Madde 94 de dahil olarak tanımlanmış olan Cari hesap ve buna bağlı işlemlerde önemli olan belgelerden olan Mutabakat, Ekosisteminiz ile alacak ve borç durumlarınızı aylık veya dönemsel olarak teyitleştiğiniz ve TTK da belirtilen işlemleri gerçekleştirebileceğiniz ürünümüz olup, yasal geçerli alacak, borç, cari hesap, Ba, Bs, işlemlerinizi gerçekleştirmeyi sağlar. Entegre edilebilir yapısı ile iç uygulamalarınıza tam entegre çalışır. TTK da belirtildiği üzere Güvenli Elektronik imza ile imzalayıp göndermenizi sağlar ve firmanızın riskini sıfırlar.
E-Mutabakat çözümü kurum ve muhatabı arasında gerçekleşen talep işleminin,
• Yasal geçerliğe sahip orjinal belge oluşturulması,
• İmza sürküleri ve Vekaletnamelerin denetlenebilmesi,
• Sistemlere ek yük getirmeden entegre edilmesi,
• Süreç dışında olan müşterilerle haberleşmede süreç içinde kalmalarını sağlaması,
ihtiyaçlarını karşılamak üzere hazırlanmıştır. Aşağıdaki karşılaştırma tablosu mevcut olan ürünlerle karşılaştırma içermektedir.
| E-posta/Faks ile gönderilen PDF |
Islak İmza | E-imzalı PDF | E-Mutabakat | |
| Taranmış/Orjinal İmza | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| Belge Orjinalliği (İmza Taklit mi?) | - | ✓ | ✓ | |
| E-İmza Kullanımı | - | - | ✓ | ✓ |
| Kimlik Doğrulama | - | - | ✓ | ✓ |
| Firma Tespiti | - | - | - | ✓ |
| Talimat Hazırla | - | - | - | ✓ |
| Talimat Eksik Kontrolü | - | - | - | ✓ |
| Gönderim Öncesi İmza Doğrula | - | - | ✓ | ✓ |
| Belge Bütünlüğü Denetleme | - | - | ✓ | ✓ |
| Kolaylıkla ERP Entegre Edilebilme | - | - | - | ✓ |
| Farklı Protokoller Üzerinden Teslim Edilebilme | - | - | - | ✓ |
| Banka Tarafında İmza Doğrulama | - | - | - | ✓ |
| İmza Sirküleri Doğrulama | - | - | - | ✓ |
| İmza Sirküleri Oluşturma | - | - | - | ✓ |
| Kolaylıkla Banka Entegre Edilebilme | - | - | - | ✓ |
Piyasada bulunan ticari ürünler göz önüne alınarak hazırlanmıştır.